Hãy Kết Nối: giao tiếp được quản lý cho các tổ chức được quy định
Công bố thông báo chính thức với độ ưu tiên, phạm vi bộ phận và tài liệu đính kèm, và quản lý các Nghị quyết và thông tư của Chính phủ trong một không gian làm việc duy nhất. Lets Connect, từ Technocirrus Solutions, nhắm đến các tổ chức được quản lý trong danh mục truyền thông xã hội và cung cấp các cảnh báo dựa trên vai trò, dấu vết kiểm toán và kho tài liệu tập trung. Ứng dụng này phù hợp với các cơ quan chính phủ, cơ quan đô thị, các xã hội nhà ở, các cơ sở giáo dục và các doanh nghiệp lớn cần giao tiếp nội bộ có kiểm soát và có trách nhiệm hơn là nhắn tin xã hội thông thường.
Giải phóng sự sáng tạo của bạn với Adobe Stock
Nhận 10 hình ảnh hoặc 1 video với thử nghiệm miễn phí
Ứng dụng làm gì cho giao tiếp tổ chức
Lets Connect cung cấp một môi trường nhắn tin có cấu trúc và ghi chép thay vì một dịch vụ trò chuyện không chính thức. Ứng dụng kết hợp nhắn tin nhóm (trò chuyện trực tiếp và nhóm) với các mô-đun cho Thông Báo Chính Thức, GR và Quản Lý Chính Sách, Quản Lý Thông Tư, và Kho Tài Liệu, cho phép các tổ chức công bố thông báo với các thẻ, tệp đính kèm PDF, và kiểm soát phiên bản cho các hồ sơ chính thức.
Cách xử lý các cuộc trò chuyện riêng tư và có thể kiểm toán
Nền tảng sử dụng bảo mật cấp chính phủ và kiểm soát truy cập dựa trên vai trò để hạn chế ai có thể xem hoặc công bố các mục, và nó giữ lại các dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh cho tất cả các hành động. Những thực tế đó hỗ trợ các yêu cầu trách nhiệm cho các cơ quan được quản lý: mỗi thông tư hoặc GR đã được công bố đều có một dấu vết liên quan ghi lại ai đã tạo, chỉnh sửa, hoặc phân phối mục đó.
Đưa vào sử dụng, thông báo, và quản lý sự chú ý
Các vai trò tài khoản như quản trị viên, người tạo, và thành viên hình thành những gì người dùng thấy và nhận được; ứng dụng cung cấp cảnh báo và đề cập dựa trên vai trò để nhắm mục tiêu thông báo. Cài đặt đó yêu cầu các quản trị viên lập bản đồ các phòng ban và vai trò trước để thông báo có ý nghĩa, nếu không thì các cảnh báo rộng có thể tạo ra tiếng ồn cho các nhóm lớn hoặc triển khai đa người thuê.
Phạm vi thiết bị và hình thức triển khai
Ứng dụng có sẵn trên Android và qua trải nghiệm web phản hồi cho truy cập máy tính để bàn, và kiến trúc đa người thuê của nó cho phép các phòng ban riêng biệt hoạt động bên trong một không gian làm việc. Thiết kế này giúp các tổ chức cần ranh giới phòng ban rõ ràng trong khi giữ hồ sơ trong một kho trung tâm được quản lý bởi cùng một nền tảng.
Ai nên áp dụng Lets Connect và cần lên kế hoạch cho điều gì
Lets Connect phù hợp với các tổ chức cần thực thi giao tiếp có quản lý, có thể kiểm toán và lưu giữ hồ sơ tập trung; nó không nhằm mục đích sử dụng xã hội thông thường. Các tổ chức áp dụng nó nên lên kế hoạch cho việc định nghĩa vai trò và quy trình công bố trước khi triển khai để tránh quá tải thông báo và đảm bảo các quy tắc quản trị phù hợp với các quyền truy cập của ứng dụng.
